1. 우선순위 결정: 아이젠하워 매트릭스 활용

모든 업무가 똑같이 중요한 것은 아닙니다. 중요도와 긴급도를 기준으로 업무를 분류하면 훨씬 효율적으로 시간을 관리할 수 있습니다.

• 긴급하고 중요한 일: 즉시 처리해야 할 핵심 과업
• 긴급하지 않지만 중요한 일: 역량 강화, 자기계발 등 장기적 성과를 위한 일 (미리 계획 필요)
• 긴급하지만 중요하지 않은 일: 단순 회의, 타 부서 요청 등 (위임하거나 최소화)
• 긴급하지도 중요하지도 않은 일: 불필요한 이메일 확인, 웹서핑 등 (과감히 제거)

2. 집중력을 극대화하는 ‘뽀모도로 기법’

우리의 뇌는 장시간 고도의 집중력을 유지하기 어렵습니다. 시간을 쪼개어 집중과 휴식을 반복해 보세요.

25분 집중, 5분 휴식의 마법

25분 동안 오직 한 가지 업무에만 몰입하고 5분간 휴식하는 과정을 4번 반복한 뒤, 20~30분 정도 긴 휴식을 취하는 방법입니다. 마감 시간이 정해져 있다는 압박감이 업무 속도를 비약적으로 높여줍니다.

3. 디지털 도구와 단축키로 ‘손가락 속도’ 올리기

반복되는 작업 시간을 줄이는 것은 업무 효율의 핵심입니다.

4. 완벽주의보다는 ‘완수’를 목표로

처음부터 100% 완벽한 결과물을 내려는 강박이 업무를 늦춥니다. 우선 70~80% 수준으로 빠르게 초안을 완성한 뒤, 피드백을 통해 보완해 나가는 것이 전체 업무 시간을 줄이는 데 훨씬 유리합니다.